依生物鐘安排工作，比整天塞滿待辦事項品質更佳！時間生物學研究顯示，人類大腦注意力大約90分鐘為一週期，之後需要30分鐘進行回復。另外，大腦所需的血糖供給受胰島素制約，同時，身體需要6至7小時睡眠時間以更新細胞，因此，合計來看，1 天執行3至4項工作最合適生物規律，大腦效能最好。
創造力的生物學原理
8小時工時出自於19世紀末社會運動家歐文所提出的口號：「8小時工作、8小時休息、8小時休閒。」，歐文的目的在提倡合理工時。而8小時工時的落實則在20世紀30年代的福特汽車公司，福特公司以8小時為工時單位，生產力超過其他工時長於8小時的製造業，於是8小時工時成為製造業默認的規律，然而，當代工作所要求的高創造力已經不適用單純的線性工時。
按生物學，人類大腦的注意力週期以90分鐘，最長至120分鐘為一週期，之後需要20至30分鐘的回復期，因此，以90分鐘為一區塊進行工作安排，可讓注意力達到最佳運用，依史丹佛大學心理學家加德納發表於《Neuron》雜誌的研究，維持、加強注意力集中的方式可歸納成2種。
一，「感知力加強」原理：利用圖解、概念圖，由遠而近，逼近需要注意力進行分析的工作重點。如同相機對焦的原理，由模糊漸漸清晰。
二，「效率選擇」原理：當大腦專注投入一件工作時，自然而然地，會將工作中重點與非重點的成分區分開來。然而，若多工工作時，大腦將很難區辨工作A、工作B中的重點與非重點部分。換言之，絕對必須避免多工作業。
聰明的安排工作時間
按上述生物學原理，公司雜誌（Inc.）編輯哈登提出幾項建議，包括：設定截止期限(Deadline)及獎賞，能使得腦波的專注度更高。不要理會1天有多少時間可用，以90分鐘為一單位安排工作，1天以4項工作最佳。以及，設定讓大腦充分休息、恢復腦力的時間，打盹、閱讀、冥想、吃點心皆可。最後，去除各種打擾因子。尤其現代工作環境中無時不有的各種訊息通知、電子郵件，最好是關閉所有數位裝置。
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