怎樣工作效率才會更高?有人不看電子郵件。有人躲開愛聊天的同事。有人把所有事情都記入待辦事項清單。有人忙中偷閒,硬是擠出更多工作時間。有人一直幹到午夜時分,回復完所有郵件。上週,社交網站LinkedIn上70多位效率達人分享了他們高效率的秘訣。

小睡提高效率

據英國廣播公司(BBC)報導,歡呼旅行社(Ovation Travel Group)總裁麥則拉爾(Paul Metselaar)的秘訣是小睡片刻。他表示,小睡有助於提高效率似乎同直覺衝突。他不喝咖啡,在一天中的某一個時候會很疲憊,效率下降。小睡片刻後,能繼續高效運轉。

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麥則拉爾分享了一個小故事。多年前一個讓人昏昏欲睡的下午,在和客戶午餐之後,麥則拉爾在一間會議室小憩片刻。他醒來的時候,覺得自己很清醒,彷彿煥然一新,竟然一下找到了一個方案,解決了一個困擾他們很久的問題。從那之後,他選擇接受身體和精神都需要休息的現實,每天花10-30分鐘小睡。效果對他和他的公司是真實不虛的。麥則拉爾說,從他在會議室沉沉睡去的那一刻至今,他的公司產值已經翻了五番。

早起的鳥兒有食吃

美國銀行理財公司(Bank of America Wealth Management)的前總裁克羅切克(Sallie Krawcheck)表示,在生意上最重要的商品就是時間。她經常早晨4點開始工作。這時她心無旁騖,沒有人來打攪,也不會有早晨參加第一次會議的那種感覺。在這個時候她通常會思如泉湧,有些點子相當不錯。

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有效管理電子郵件

理財公司高塔(High Tower)的創建人和總裁魏斯布魯斯(Elliot S Weissbluth)稱,他的高效率秘訣只有一個簡單的規則:每天處理完所有的電子郵件,一個不留。他每天收到「成千上萬」的郵件。當考慮到電子郵件消耗的時間,他意識到管理好郵件才能更有效率。

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魏斯布魯斯說,電子郵件不請自來,總是讓人分心。他建議不要訂閱任何業務通訊(newsletter),即使收到也要立即刪除;在郵件中開宗明義,直奔主題,並讓人們立即行動。

不輕易答應邀約

雅虎現任總裁韋伯(Maynard Webb)曾擔任eBay的首席運營官。他表示,他經常接到會議邀請,以及喝咖啡、午餐和晚餐的邀約。對這些邀請,他的拒絕率是99.9%。最多的一天他接到20多個邀約。韋伯說,這些邀約在他年輕的時候簡直「求之不得」,但是卻發現這些邀請耗費大量的時間。

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一年前,韋伯對邀請建立了一個過濾制度。現在,除非他同邀約者相當熟識,第一次發出邀約的人全會被拒絕,並被要求羅列出邀約的目的和理由。如果邀約事由屬於私人性質,他也會索取更多信息以及邀約者的問題清單。韋伯稱,通過這個制度他能夠幫助更多的人,比直接見面強得多,同時也有更多的時間集中精力在他的首要事物上,並能和家人有更多時間在一起。

 

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