商務溝通與協調專家奈特(Steve Knight)是歐洲工商管理學院(Insead Business School)的兼任教授,同時也是Voice is Power的共同創始人。日前他在社交網站上發文分享如何讓自己成為真正有實力的演說者,因觀點新穎,引來許多網友的迴響

奈特強調,演講內容不應該決定你的行為,真正的你應該掌握所有情況。你可能會採取不同的簡報策略,但是最核心的還是你自己,你自己永遠是最重要的。

奈特建議,演說時不要試圖學其他人,你必須做你自己,唯有如此才能專注於將自己最好的一面表現出來。當你表現越真實、越自在,就能更放鬆。如此一來,你的聽眾也才能放鬆,完全專注於你的演說和傳達的訊息上;而你便能在各個領域的溝通中得心應手。

以下就是奈特提到的成功演說的7個法則。

1. 評估你的聽眾

這無關於你想對他們說什麼,而是他們想從你的演說中得到什麼啟發與激勵。你的訊息必須與你的聽眾有關聯,演說內容必須引起共鳴,對聽眾要有意義。

2. 把積極的態度和感激之心帶入演說中

沒有人願意聽一場負面、消極的演講。請記住,你可以決定你的演說方式,所以必須控制自己的感情和情緒。

3. 用腹式呼吸敞開你的嗓音

運用腹式呼吸(Diaphragmatic Breathing)可以讓你的嗓音更強勁、有品質,聲音的力量可以帶給聽眾震撼力。

4. 肢體語言

有智慧地運用目光接觸與肢體語言和聽眾溝通,確保你的面部表情和傳達訊息是一致的。

5. 語音形象化

如果你正表達一件正面的事,就讓你的聲音也變得很正面;如果你正談論一件令人震驚的事,也讓你的聲音聽起來很震驚。演說時音調不要一成不變,將文字鮮活化是演說者的責任,商務演說也非常重視講故事。

6. 統御能力

想看看你最喜歡的領袖人物,當你聽到他們說話或是看到他們的照片時,你的感覺如何?他們所代表的又是什麼呢?接著問自己,你所仰慕和嚮往的演說品質為何?然後讓你自己成為你想成就的樣子。

7. 善用簡報

如果選擇以簡報方式演講,使用圖片最好,因為一張圖片說明了千言萬語。簡報主要有2個目的,一是讓聽眾更快了解你想傳遞的訊息;二是讓這些訊息停留在聽眾的腦海更長時間。所以,必須智慧地、有創意地運用簡報,並確認簡報內容簡潔清晰。

 

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