誤解和無效溝通仍然是職場爭鬥中最常見誘因。工作中的衝突又放大了人際交往的困難程度。代溝(嬰兒潮與X世代)、個人管理風格差異、教育背景、和多元文化是辦公室誤解的潛在根源。

雖然衝突難以避免,但並不需要任由它來破壞你一天的心情或造成難以承受的壓力。嚐試以下一些小技巧,將教會你如何應對衝突,使工作環境壓力小一點,效率更高一點:

1.將工作中的抱怨具體化,比如「我從來沒有被邀請參加會議」就沒有「我相信我本來可以在上週四的營銷會議上貢獻一些想法」來得有效。

2.避免將自己捲入不相干的衝突中。即使有人明明受了委屈,還是讓他或她用自己的方式來解決吧。

3.儘量不要將衝突變成個人之間的矛盾,取而代之的是「我們如何解決眼下這個問題」的模式。這不僅是一個更專業的態度,同時也將提高生產力,並符合公司的最佳利益。

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4對於他人的觀點保持開放和傾聽的態度,並積極反饋。這一重要的澄清技能,將極大地減少誤解,同時讓對方感覺被聽取及理解了。在表明自己的立場前,嚐試言簡意賅地用一兩句話重複對方的觀點。用「所以你說的是......」來表述你到底理解了多少對方的意思。最後,你可能發現,其實你們的觀點類似,只是溝通上出了點問題。

5解決衝突時不要總是將你的上級捲進來。那樣你會很快給上司留下無法解決小困難的印象。

6.如果需要進行額外的討論,首先確定談話的時間和地點。當同事與客戶進行交談或急於完成某項工作時,不要去打擾,那樣做很不專業。選一個另外的時間,這樣雙方都能專注於眼下的問題及相應的解決方案。

7.談問題的時候,最好遠離其他那些好奇的不相關的同事。避免在辦公室的公共區域進行談判。

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8.如果要投訴,僅限於那些衝突中的直接參與者。記住,人身攻擊是不可取的。你需要維護的是一個工作關係,而不是個人之間的,同事的性格如何與此毫不相干。「他錯過了上週的最後期限」,這樣的說法是可以的,「他完全是一個白癡」就很不合適了。(雖然他可能真的很白癡)。

9.知道甚麼是正常的工作衝突,甚麼不是。如果因為性別、種族、或民族問題產生的糾紛,或者是不恰當的行為,這就不是衝突,而是騷擾。這時,你需要採取行動,讓主管或人力資源部門介入,討論解決方案。

10.如果在相互討論時,形勢失控,或者太情緒化,考慮讓調停角色介入。在這一步,應該讓你的上司參與進來。你可以考慮使用公司內部中立的第三方擔任調解者(比如人力資源部門),或者聘請專業的顧問。

11最重要的一點,矛盾的產生,有時並不完全與你相關。某些時候,你可能會認為遭受了人身攻擊,但也許,只是因為你的同事這一天很不爽。作出回應之前,花點時間去思考,有些時候不回應就是最好的回應。

 

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