連假後,覺得有些意興闌珊,無法收心嗎?不妨就從今晚開始,參照美國企管書籍作者 Kevin Daum 提供的七個「今夜必做事項」,一一完成讓自己一夜好眠,為明天的高生產力儲蓄精神吧。

1. 完成一項「組織性」的計劃

忙碌的人都有一些需要組織性的專案卻遲遲沒有了結。有可能是清理日積月累的檔案櫃,或者清空電子信箱。無論是什麼,每天晚上抽出 20 分鐘做這些事,即使你只完成一半,你也會覺得自己終於開始有所作為了。不出一個星期,這項繁瑣的工作會在你的手中終結,讓自己如釋重負。

2. 處理所有跟人際溝通有關的事物

我痛恨任何過夜的郵件跟訊息,它們彷彿無時無刻不在我腦子裡尖叫:快回覆我!快回我!袖手旁觀要其他人空等,讓我覺得自己很無禮,帶著罪惡感進入夢鄉實在很不舒服。就算無法懇切細膩的處理每封郵件或訊息,至少至少還是得面對你有回應的義務。不如就編寫一則簽名檔:

謝謝,我已經收到了。不過我現在有點忙,請靜待我的回覆。如此一來,就把事情的輕重緩急劃分出來,而且也避免得罪他人。

3. 淨空腦袋

在我真的忙得疲於奔命時,我的腦子總是一堆事情攪和在一起團團轉,甚至因此輾轉反側難以入眠。不過與其抑制精神能量,我會選擇將它釋放。我會坐下來,把腦子裡的一件一件事寫下來。有些是毫無實際價值的,不過一旦我將它們全部梳理出來,我的腦子因之自我解放,我也終於得以好好休息。寫下這些困在腦中的事物,也有助於提取不斷縈繞心中的想法。我總在一天的結束之前寫專欄,淨空我的腦袋,夜晚時分才能睡得香甜。

4. 審視日程表與待辦事項

很多人會等到早晨才組織清單、安排時程。不過我認為每天的尾聲才是做這件事的最佳時機,這樣才能確保我沒遺漏什麼事物。畢竟帶著「我是不是忘了什麼事」的感覺上床只會令自己焦慮到睡不著覺。

5. 準備明天要穿的衣服

每天晚上先看看天氣預報,準備好隔天要穿的衣服。如果你有確實做到第四點——審視行程表與待辦事項,那你也會瞭解隔天是不是有重要會議,得穿得體面一點。邊看電視邊好整以暇的搭配服飾,總比隔天才匆匆忙忙翻找領帶或襯衫來得好。明日要穿的衣服疊好在身邊,也可以讓自己多睡一點點。

6. 設定「禁閉」時間

雖然就我的情況而言,夜晚的電話少了很多,但是電子郵件或簡訊可是不看時間的。這不是件好事,我終於下定決心,在上床前幾個小時不再檢查信箱或手機,不然一定又會多出一堆事情粉碎我的好夢。我不是醫生,沒有什麼會出人命的事需要我十萬火急馬上處理。放過自己,等到早上起來恢復精神的時候再說吧。

7. 20 分鐘的自省

一切都安排得妥當,行程檢查好,衣服準備好,睡覺之前空下 20 分鐘,反省這一天,但不要感到壓力。形式可以是冥想、祈禱,或者只是安靜的呼吸,阻絕外界以及電子裝置。時間的行進緩慢下來,20 分鐘的寧靜自省雖短,但能驅趕今天的憤怒與沮喪,如果這都不能幫助你在明日重振旗鼓,那也沒有其他做法有用了。

轉載自 INSIDE網站

 

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