你開始「在家上班」了嗎?新型冠狀病毒全球延燒,台灣確診人數持續攀升,為因應疫情變化,企業紛紛開始實施在家工作、遠距辦公。不過,在家工作首先要解決的就是遠端開會的問題,除了最近紅透半邊天的 Zoom,以下也整理了其他時下熱門的通訊軟體,就其中免費版的部分,按照可共同在線的人數上限來排列,方便你按需求做選擇。

1. Zoom 免費版

Zoom 在全球 17 個城市設立資料中心,減輕了跨國視訊會議的延遲情形,主打視訊會議過程流暢、穩定度佳。而且不需要所有人都註冊帳號,只要開啟會議室的主持人有帳號即可,其他人只要透過 Zoom 特殊產生的編號和連結,就可以透過網站或是 App 直接進入會議。

Zoom 視訊會議功能有哪些?

容納人數:100(因應疫情發展,由原本的 10 人放寬到 100 人)。

會議時間:40 分鐘。

螢幕共享:有。

遠端控制:有(會議中若需要其他參與者協助簡報,可授權給對方同時控制分享)。

內建白板:有。

支援系統:WindowsmacOSAndroidiOS

下載連結:https://zoomnow.net/zntw_zoom_download.php?showType=ALL

特殊功能:Zoom 介面簡單,操作指示清楚。會議中如果需要提問,有舉手功能可讓與會者表達發問需求。另外也提供會議錄影,把開會過程錄製下來就不用怕遺漏細節,方便回顧找查。錄影結束會自動產生 MP4 檔案。如果是共享螢幕會議錄影約 20M /小時;視訊的會議錄影則約 200M /小時,單次錄製可儲存的最大容量為 4 GB

2. LINE 電腦版 5.23.0 版本(或以上)

LINE 最大優點是幾乎人人都有,不需要再另外安裝軟體重新適應介面。而為了因應疫情發展,在家工作或遠距會議需求大增,LINE 在最新版本中也新增了共享螢幕功能,能讓 200 人同時進行視訊會議。

LINE 電腦版 5.23.0 版視訊會議功能有哪些?

容納人數:200

會議時間:無限制。

螢幕共享:有。

遠端控制:無。

內建白板:無。

支援系統:WindowsmacOSAndroidiOS

下載連結:https://line.me/zh-hant/download

特殊功能:電腦版的 LINE 在視訊會議時可選擇模糊背景來保護隱私,就算家裡亂七八糟也不用怕(Mac 系統先行);如果女生擔心沒化妝氣色不好,也能開啟濾鏡修飾一下門面。最後特別要注意的是,分享螢幕畫面的人一定要用電腦版,其他沒有要分享螢幕畫面,只是參與討論的人,可以用電腦版與手機版。

3. Hangouts Meet 免費版

這是 Google 推出的即時通訊服務,只要有 Google 帳號就能使用,不需安裝軟體,只要開啟瀏覽器即可建立或加入會議,並直接與 Google DriveGmail 等應用程式做整合,形成完整的雲端工作系統。

因應疫情,Google日前宣布,所有 G Suite 客戶在71日前可以免費使用 Hangouts Meet 的部分付費功能,包括會議同時在線人數可達 250 人、在同網域內直播可收看的人數可到 10 萬人、可錄製會議過程,並將相關記錄儲存至 Google 雲端硬碟。

71日過後,系統便會根據客戶購買的版本恢復為僅提供對應的 Hangouts Mee 功能。不過,已錄製的會議影片依然會保留在個別擁有者的雲端硬碟中。

Hangouts Meet 視訊會議功能有哪些?

容納人數:250(因應疫情變化,7/1 前可免費使用)。

會議時間:無限制。

螢幕共享:有。

遠端控制:無。

內建白板:無。

支援系統:WindowsmacOSAndroidiOS

下載連結:https://gsuite.google.com.tw/intl/zh-TW/products/meet/

特殊功能:Hangouts Meet 只要分享連結,隨時都可以加入會議,也能方便邀請公司外部的人。除此之外也支援無障礙功能,失能使用者可以運用即時字幕、螢幕閱讀器與放大鏡等功能參加視訊會議。

4. 微軟 Microsoft Teams 免費版

其最大的特點是能和 Office 365 連結,使用者可以直接在平台中共同編輯 WordExcel 等文件。因應疫情發展,微軟近期也推出 Microsoft Teams 限時 6 個月的 Freemium 免費版,無使用人數上限。

Microsoft Teams 視訊會議功能有哪些?

容納人數:目前不限。

會議時間:無限制。

螢幕共享:有。

遠端控制:有。

內建白板:有。

支援系統:WindowsmacOSAndroidiOS

下載連結:https://teams.microsoft.com/downloads

特殊功能:Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間,但需注意共同儲存空間為 10 GB。其他還包括「即時降噪」功能可將環境雜音減到最低,讓使用者聽清楚與會者討論的內容;會議中的「舉手功能」,可讓與會者在發言前丟出視覺訊息通知,方便會議進行。除此之外,「背景模糊」可讓視訊會議時保有個人隱私。

作者 經理人月刊

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