你開始「在家上班」了嗎？新型冠狀病毒全球延燒，台灣確診人數持續攀升，為因應疫情變化，企業紛紛開始實施在家工作、遠距辦公。不過，在家工作首先要解決的就是遠端開會的問題，除了最近紅透半邊天的 Zoom，以下也整理了其他時下熱門的通訊軟體，就其中免費版的部分，按照可共同在線的人數上限來排列，方便你按需求做選擇。
1. Zoom 免費版
Zoom 在全球 17 個城市設立資料中心，減輕了跨國視訊會議的延遲情形，主打視訊會議過程流暢、穩定度佳。而且不需要所有人都註冊帳號，只要開啟會議室的主持人有帳號即可，其他人只要透過 Zoom 特殊產生的編號和連結，就可以透過網站或是 App 直接進入會議。
Zoom 視訊會議功能有哪些？
容納人數：100（因應疫情發展，由原本的 10 人放寬到 100 人）。
會議時間：40 分鐘。
螢幕共享：有。
遠端控制：有（會議中若需要其他參與者協助簡報，可授權給對方同時控制分享）。
內建白板：有。
支援系統：Windows、macOS、Android、iOS。
下載連結：https://zoomnow.net/zntw_zoom_download.php?showType=ALL
特殊功能：Zoom 介面簡單，操作指示清楚。會議中如果需要提問，有舉手功能可讓與會者表達發問需求。另外也提供會議錄影，把開會過程錄製下來就不用怕遺漏細節，方便回顧找查。錄影結束會自動產生 MP4 檔案。如果是共享螢幕會議錄影約 20M /小時；視訊的會議錄影則約 200M /小時，單次錄製可儲存的最大容量為 4 GB。
2. LINE 電腦版 5.23.0 版本（或以上）
LINE 最大優點是幾乎人人都有，不需要再另外安裝軟體重新適應介面。而為了因應疫情發展，在家工作或遠距會議需求大增，LINE 在最新版本中也新增了共享螢幕功能，能讓 200 人同時進行視訊會議。
LINE 電腦版 5.23.0 版視訊會議功能有哪些？
容納人數：200。
會議時間：無限制。
螢幕共享：有。
遠端控制：無。
內建白板：無。
支援系統：Windows、macOS、Android、iOS。
下載連結：https://line.me/zh-hant/download
特殊功能：電腦版的 LINE 在視訊會議時可選擇模糊背景來保護隱私，就算家裡亂七八糟也不用怕（Mac 系統先行）；如果女生擔心沒化妝氣色不好，也能開啟濾鏡修飾一下門面。最後特別要注意的是，分享螢幕畫面的人一定要用電腦版，其他沒有要分享螢幕畫面，只是參與討論的人，可以用電腦版與手機版。
3. Hangouts Meet 免費版
這是 Google 推出的即時通訊服務，只要有 Google 帳號就能使用，不需安裝軟體，只要開啟瀏覽器即可建立或加入會議，並直接與 Google Drive、Gmail 等應用程式做整合，形成完整的雲端工作系統。
因應疫情，Google日前宣布，所有 G Suite 客戶在7月1日前可以免費使用 Hangouts Meet 的部分付費功能，包括會議同時在線人數可達 250 人、在同網域內直播可收看的人數可到 10 萬人、可錄製會議過程，並將相關記錄儲存至 Google 雲端硬碟。
7月1日過後，系統便會根據客戶購買的版本恢復為僅提供對應的 Hangouts Mee 功能。不過，已錄製的會議影片依然會保留在個別擁有者的雲端硬碟中。
Hangouts Meet 視訊會議功能有哪些？
容納人數：250（因應疫情變化，7/1 前可免費使用）。
會議時間：無限制。
螢幕共享：有。
遠端控制：無。
內建白板：無。
支援系統：Windows、macOS、Android、iOS
下載連結：https://gsuite.google.com.tw/intl/zh-TW/products/meet/
特殊功能：Hangouts Meet 只要分享連結，隨時都可以加入會議，也能方便邀請公司外部的人。除此之外也支援無障礙功能，失能使用者可以運用即時字幕、螢幕閱讀器與放大鏡等功能參加視訊會議。
4. 微軟 Microsoft Teams 免費版
其最大的特點是能和 Office 365 連結，使用者可以直接在平台中共同編輯 Word、Excel 等文件。因應疫情發展，微軟近期也推出 Microsoft Teams 限時 6 個月的 Freemium 免費版，無使用人數上限。
Microsoft Teams 視訊會議功能有哪些？
容納人數：目前不限。
會議時間：無限制。
螢幕共享：有。
遠端控制：有。
內建白板：有。
支援系統：Windows、macOS、Android、iOS。
下載連結：https://teams.microsoft.com/downloads
特殊功能：Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間，但需注意共同儲存空間為 10 GB。其他還包括「即時降噪」功能可將環境雜音減到最低，讓使用者聽清楚與會者討論的內容；會議中的「舉手功能」，可讓與會者在發言前丟出視覺訊息通知，方便會議進行。除此之外，「背景模糊」可讓視訊會議時保有個人隱私。
作者 經理人月刊
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